В последние годы цены на горючее имеют постоянную тенденцию к росту. Это приводит к увеличению транспортных затрат компаний, имеющих собственный автопарк. Согласно статистике, в их структуре расходов на запчасти и ремонт приходится 18%, а на ГСМ – до 40%. Оптимизировать транспортные издержки можно несколькими способами. Самый простой – оформить топливные карты Лукойл https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_lukojl/, которые эффективны в борьбе с воровством денег и горючего со стороны недобросовестных водителей.

Поиск причины

Занимаясь оптимизацией транспортных затрат, следует первым делом проанализировать расход топлива. Причин может быть несколько. Самые распространенные:

• Мошенничество сотрудников. Зачастую водители предоставляют в бухгалтерию поддельные чеки, в которых указано больше литров, чем было по факту залито в бак. Нередки случаи, когда сотрудники сливают горючее для перепродажи или заправки личного автомобиля.
• Использование корпоративного транспорта для своих нужд. Некоторые водители практикуют езду по личным делам на служебной машине в рабочее время.
• Технические проблемы. У автомобилей может наблюдаться повышенный расход горючего при ряде неисправностей, например при забитом топливном фильтре.

Пути решения

Бороться с воровством можно при помощи специальных датчиков, которые монтируются в бензобаки или топливную магистраль. Они фиксируют не только объем залитого горючего, но и время заправки. Благодаря этому можно проверить на честность конкретного сотрудника. Полученные данные с датчиков пригодятся в суде, если организация захочет возместить ущерб от мошеннических действий работников.

Не менее эффективны в оптимизации транспортных расходов и топливные карты. В отличие от датчиков, они не требуют затрат на установку. При этом позволяют отслеживать финансы и частоту заправки. Также они оптимизируют работу бухгалтерии. Переход от оплаты наличными к использованию топливных карт позволяет компаниям заметно уменьшить расходы уже в первый месяц.

Установка систем слежения, например GPS или ГЛОНАСС, поможет контролировать перемещение корпоративных ТС в режиме онлайн. Благодаря этому станет известно, используют ли водители рабочий автомобиль для своих нужд.

В целом грамотная оптимизация позволяет компаниям сокращать транспортные расходы как минимум на 10 – 15%.